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お預かりする個人情報(データ)に関する公表事項について

エンパワーヘルスケア株式会社(以下、弊社)は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりする個人情報を、以下の通り、適切に利用し取り扱います。

保有する個人情報(データ)とその取得方法および利用目的について

  1. 面談、展示会、セミナーなどでご提供いただいた名刺、アンケートに記載された個人情報は、お問い合わせ・ご依頼等への対応、弊社の各事業における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼で利用することがあります。ここで各事業とは、当サイトの「商品・サービス」に記載されている事業といたします。(以下同じ)
  2. 弊社ウェブサイトで弊社製品のカタログや説明資料を請求されたお客様にご提供いただいた個人情報は、お問い合わせ・ご依頼等への対応、弊社の各事業における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼などで利用することがあります。
  3. 弊社ウェブサイトの「採用情報」のページでご提供いただいた個人情報、および選考時に取得した採用応募の方の個人情報は、弊社の採用活動でのみ利用し、採用活動の終了後はすみやかに抹消します。
  4. 市販名簿録、職員録等により取得した個人情報は、弊社の各事業における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼などで利用することがあります。
  5. 面談、名刺、資料などでご提供いただいたお取引先様の個人情報は、弊社の各事業における調達、連絡業務に利用します。

第三者への提供について

弊社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

  1. 法令に基づくとき。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。
    なお、この場合、弊社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
  6. あらかじめ本人の同意を得たとき。
  7. 弊社の各事業の一環として、アクセス数の向上や検索エンジン対策の向上を目的とし、ホームページに掲載されている情報を各種検索サービスなどの外部企業に提供する場合があります。

個人情報の取扱の委託について

弊社は、当サービスの連絡事務業務委託等の目的で外部に委託することがあります。委託先については、個人情報の管理水準を評価し、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理・監督を行います

利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用提供の拒否権を求めに応じる旨とその窓口

弊社は、取得または利用させていただいている保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望(以下開示等の求めといいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。

個人情報の開示・利用停止等に関しましては、下記のエンパワーヘルスケア個人情報問い合わせ窓口まで、ご連絡をお願いします。
但し、ご契約いただいておりますご本人様しかお手続きはできません。(ご本人様以外のご請求の場合は、個人情報問合せ相談窓口にてその旨ご相談ください。)

  1. お手続き方法等
    (1) 個人情報問合せ相談窓口に、電話、FAX、もしくはメールにてお問合せいただきます。

    電話: 03-5733-6147
    FAX: 03-3578-6380
    Email: privacy@empower-hc.com

    (2) 必要に応じ、窓口から、弊社所定の申請書を郵送、又はメールにて送付いたします。
    (3) 申請書に所定の事項のご記入いただき、以下本人確認のための書類を同封のうえ、エンパワーヘルスケアの個人情報問合せ相談窓口宛に郵送してください。
    (4) 回答につきましては、申請書に記載されたご住所に郵送いたします。
    ※ご提出いただいた書類等は、開示・利用停止等のご請求に関するご本人との連絡等、
    ご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
    ※ご提出いただいた書類に、不鮮明な個所等があって、手続きができない場合は、その旨弊社から申請書に記載いただいた連絡先に、ご連絡させていただく場合があります。
    ※お預かりした書類は、開示・利用停止等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。
  2. 本人確認のための書類
    公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピーを同封してください。
    「運転免許証、住民基本台帳カード(写真付のものに限る)、戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)、住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)、健康保険被保険者証、各種保険の被保険者証(診療録部分は不要)、介護保険の被保険者証、年金手帳、恩給証書など。」
    ※本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが本籍地は隠してからコピーをおとりくださいますようお願いいたします。
  3. 郵送先

    〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA館1F
    エンパワーヘルスケア株式会社 個人情報問い合わせ相談窓口宛

    ※郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。
    また、次に定める場合は、対応いたし兼ねますので、予めご了承願います。
    対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。

    ・ ご本人様の確認ができない場合
    ・ ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
    ・ 所定の依頼書類に不備があった場合
    ・ ご依頼のあった個人情報の内容が、弊社の保有個人データに該当しない場合
    ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・ 他の法令に違反することとなる場合
お預かりする個人情報(データ)に関する公表事項の改定について

弊社は、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりした個人情報の取扱いについて、より適切な取扱いとなるよう適宜改善を図ってまいります。改善・改定した場合には、すみやかに当ページでお知らせいたします。

以上
(平成19年5月30日制定)

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